Produtividade: como lidar com dias pouco produtivos

Produtividade: como lidar com dias pouco produtivos

Quando falamos em produtividade, muitas palavras surgem na nossa mente:

• Motivação
• Procrastinação;
• Emoções;
• Preguiça;
• Autoconhecimento,…

A produtividade está relacionada com muitas esferas da nossa vida. O que significa que também é afetado por muitas delas.

Para ser produtivo, é necessário ter em conta os 3 pilares da produtividade:

• a eficácia (realizar a tarefa certa, que vai ao encontro do objetivo);
• eficiência (relacionada com a otimização do tempo que usamos a realizá-la);
• a qualidade.

É muito diferente estarmos ocupados do que sermos produtivos, e são estes 3 pilares que definem essa diferença, porque são todos necessários, para a tarefa ser realmente considerada produtiva.

Vejamos: podemos realizar uma tarefa muito rápido, mas sem qualquer qualidade. Ou então uma tarefa que tem uma qualidade extraordinária, mas demorou 3 dias a fazer quando deveria ter sido feito em poucas horas.

Será que podemos considerar tarefas produtivas?

Obviamente, que esta é a definição mais geral, mas cada um de nós tem a sua própria definição de produtividade, basta questionarmo-nos “como seria um dia produtivo?” e as respostas vão ser muito diferentes. Porque a produtividade, e o que é para mim ser produtivo depende das minhas crenças, dos meus referenciais, dos meus modelos, portanto, “ser produtiva” para mim é completamente diferente do que é “ser produtiva” para outra pessoa.

O Mito da Produtividade é o ato de acreditar que é possível ser sempre produtivo, ser produtivo 100% dos momentos e está intimamente ligado a crenças irracionais e muito rígidas.
Ou seja, de acordo com o Mito da Produtividade não podemos parar de produzir, ou devemos produzir muito, em um período curto de tempo, com grande qualidade.

Mas será que o ser humano pode ser produtivo 100% das vezes?

Claro que não! Esta é uma expectativa muito irracional, uma exigência completamente utópica. Ninguém é 100% produtivo. E isto acontece porque nós somos falíveis. Todos falhamos. A falha e o erro são as grandes certezas que temos na vida, seja a nível pessoal ou profissional.
Portanto, quero deixar aqui o alerta para quem se identificou com esta forma de pensar, com estas exigências: que vai haver dias em que vai planear o seu dia ao pormenor, vai gerir o seu tempo o melhor que consegue e não será produtiva. E isto é normal, e está tudo bem.

O que pode fazer para lidar com estes dias?

Aqui entra o tema tão importante da inteligência emocional e da nossa capacidade de reconhecer e gerir as emoções. É importante ouvir o seu corpo e a sua mente e tentar perceber o que está a acontecer: pode ser um dia menos bom, por alguma razão, pode haver alguma preocupação ou problema a afetá-lo ou a apenas o seu corpo a pedir descanso. É essencial desenvolver a sua autoconsciência, a sua capacidade de identificar as emoções em si, e em aceitá-las com autocompaixão. Seja qual for a razão deve esforçar-se para compreender que é normal e não entrar no ciclo de frustração e autocritica que só servem para o deitar mais abaixo.
É também importante lembrar-se que os momentos de lazer e descanso são essenciais para manter a produtividade em dia e, que está tudo bem, não conseguir ser produtivo sempre. Todos nós temos dias bons e dias maus e, consequentemente, um dia bom compensa um dia mau. Tudo isso diz respeito ao equilíbrio das nossas ações.

A questão não é sobre ser 100% produtivo, mas sobre equilíbrio.

Ninguém é produtivo 100% todos os dias.

Existem dias ou semanas que está no seu auge, e outros dias que não está tão bem.
Todos nós passamos por problemas pessoais, de saúde, etc e tudo isso afeta o nosso desempenho no trabalho.

Aceitar esta realidade é um passo importante para o seu bem-estar.